Instrucciones para la Inscripción

Pago y Envío de Formatos

Hay dos formas para inscribirse y pagar:

            1) Inscripción en el portal de internet a través de la liga disponible en el portal de internet, se puede pagar con tarjeta de crédito o cheque bancario. Visite el portal

O

            2) Inscripción fuera de línea utilizando la versión Word del formato. No se aceptan tarjetas de crédito. Download Forma de Registro

Si el recurso financiero no está disponible al momento de la inscripción, se puede hacer un pago diferido (por ejemplo con cheque enviado por correo, beca de viaje o en la reunión) en cualquier opción de inscripción.

No se puede inscribir a la reunión por un solo día.

Se puede solicitar el rembolso, menos una cuota administrativa de $25 dólares, sí dicha solicitud es recibida antes del 25 de Julio de 2011. No se realizarán rembolsos después de esa fecha. Los rembolsos serán enviados después de la reunión y no se darán a las personas que no lleguen.

Para las inscripciones fuera de línea con pago: Por favor llene el formato de inscripción, imprima una copia, agregue el pago y mándelo por correo o mensajería a:

Phone + 778-782-5958
Fax    + 778-782-3496

Para las inscripciones con pago diferido: Por favor llene el formato de inscripción y envíelo por correo electrónico a: whsgmeet@sfu.ca, o por FAX al teléfono 778-782-3496, con atención a Monica Court.

Confirmación/Recibos

La confirmación de recibido serán enviadas por correo electrónico dentro de las próximas dos semanas después de haber recibido los formatos de inscripción. Si se solicitó en el formato de inscripción, la carta de invitación serán enviadas tan pronto se reciba el formato y las cartas de participación estarán disponibles en los paquetes  de inscripción en la reunión, después de las 7 pm el jueves 11 de agosto de 2011.

Viajes de Campo durante la Reunión

Está programada una vista a la Bahía de Boundary durante la marea alta de la tarde del domingo para ver aves playeras migratorias. A los participantes se les ofrecerá una “cena”. Usted podrá elegir sus preferencias alimenticias para esta comida y para la cena de clausura durante su inscripción en línea.

Viajes de Campo después de Reunión

Habrá disponibles viajes de campo después de la reunión.

Invitados

Invitados de los participantes a la reunión (esposa(o), amigo(a), etc.) no pagaran cuota de inscripción, pero deberán de pagar por los viajes de campo, cena de clausura y bebidas. Se darán “tarjetas de identificación” a los invitados registrados. Los eventos sociales son los siguientes:

Jueves por la noche:               Inauguración de la Reunión, bebidas a la venta (bar).
Viernes por la noche:              Presentación de Carteles, bocadillos y bebidas a la venta (bar).
Sábado por la noche:              “Noche libre”
Domingo por la tarde: Viaje y comida a la Bahía de Boundary – se requiere pago por invitado requerido.
Lunes por la noche:                 Subasta “silenciosa” y Cena de Clausura– se requiere pago por invitado.

Dudas

Por favor comuníquese a través del correo electrónico whsgmeet@sfu.ca para cualquier pregunta.
Si tiene dudas para la inscripción u hospedaje por favor contacte a Dov Lank (dlank@sfu.ca, 778-782-3010) o Monica Court (mcourt@sfu.ca).
Preguntas sobre el Programa Científico pueden ser enviadas a Ron Ydenberg Ydenberg@sfu.ca o Dov Lank dlank@sfu.ca.

SE SOLICITAN OBJETOS PARA LA SUBASTA

Se solicitan donaciones para la subasta “silenciosa” que se llevara a cabo durante la Cuarto Congreso Internacional de Investigación en Aves Playeras del Hemisferio Occidental para recaudar fondos para la asistencia de participantes latinoamericanos en futuras reuniones. ¡Todos y cualquier tipo de objeto son bienvenidos! Considere en traer algo especial de su lugar de origen para donar a la subasta. También son bienvenidos libros, guías de campo, equipo nuevo u usado (binoculares u otro equipo óptico, tripies, equipo de campo, etc.), servicios (por ejemplo: asesroia estadística, análisis de muestras en su laboratorio, etc.), joyería, arte, pinturas, fotografías e incluso programas para computadora!!!! Esta es una gran oportunidad para reciclar objetos valiosos que no son utilizados en su laboratorio u oficina. Se busca que patrocinadores corporativos donen equipo o materiales. Todos los patrocinadores tendrán reconocimiento en el programa de la reunión y si lo desean se puede agregar su logo en el documento. Todos los objetos que no sean subastados, serán donados a los biólogos que lo soliciten. Si tiene un objeto potencial para la subasta, o alguna pregunta, por favor tráigalo y contacte a Andrea Pomeroy (apomeroy@jacqueswhitford.com) para que realice el inventario de artículos.